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Vorgehensweise -Beschaffungsprojekt |
Polen gehört zu den Low Cost Countries; die Gründe für die Beschaffung liegen dann in der zu erwartenden Kostensenkung,
die durch den Einkauf bei dem polnischen Lieferanten entsteht.
Erhebliche Einsparpotentiale liegen in der Beschaffung von Materialgruppen mit einem hohen Anteil an lohnintensiver Bearbeitung.
Phase 1 / Anfrage
Information
- Der eigentlicher Anfragephase geht die unternehmensinterne Materialgruppenanalyse im Hinblick auf den Lohnkostenanteil voraus.
Empfehlenswert ist eine Vorabkalkulation der arbeitsintensiven Teile für den späteren Soll-Ist-Vergleich der Einkaufspreise.
- Ausgangspunkt unserer Arbeit ist zunächst eine ausführliche Kundenanfrage.
- Bei komplexen Anfragen,
bzw.
Projekten die aus Materialgruppen bestehen,
findet ein Vorgespräch statt.
Klärung eventueller Einschränkungen (z.B.
Standort des Lieferanten),
gewünschter Qualitätsanforderungen beim Lieferanten (Zertifizierungen,
Eignungsnachweise etc.).
Länderinformation.
Besprechung einer individuellen Vorgehensweise.
- Wir führen keine Analyse der gesamten Beschaffungsdaten des Kunden,
bzw.
Auswertung seiner Lieferantenstruktur durch und greifen nicht in die betriebsinterne Einkaufkalkulation ein
- Unsere Dienstleistung beginnt mit Ihrer Entscheidung,
die Beschaffungspotenziale des Einkaufs bei polnischen Lieferanten zu prüfen.
Phase 2/ Angebot
Auswertung
- Aufgrund unserer lokalen Lieferantenbasis und der speziell für den konkreten Beschaffungsfall erarbeiteten Bedarfsspezifikation findet die Auswahl entsprechender Kontakte statt.
- Die Angebote geeigneter Lieferanten sowie deren Firmenprofile werden für Sie aufbereitet und Ihnen übergeben.
Entscheidung über die ev.
Bemusterung.
- Gemeinsame Auswertung der Angebote und der Bemusterung.
- Gemeinsame Beurteilung der Lieferbetriebe vor Ort,
Auswahl eines oder mehreren Lieferanten.
- Im Anschluss an diese Phase erarbeiten wir für Sie die Entscheidungsvorlagen.
Sie enthalten die Lieferantenauswertung,
bisherige Verhandlungsergebnisse,
Hinweise auf die eventuellen Risiken,
Vor- und Nachteile einzelner Entscheidungsvarianten.
Phase 3 / Vertrag
Umsetzung
- Vergabehandlung / Lieferverträge.
Wir unterstützen Sie dabei mit unserem Insider-Wissen und unserer langjährigen Erfahrung im deutsch-polnischen Handel mit Industrieprodukten um das beste Ergebnis nicht nur bei den Preisen sondern auch bezüglich Liefersicherheit und Produktqualität zu gewährleisten.
- Projektbegleitung.
Wir begleiten die Projektabwicklung vor Ort,
beobachten die Produktionsabläufe der Lieferanten.
Wir reagieren sofort,
wenn Engpässe entstehen.
Wenn gewünscht,
führen wir die Warenkontrollen bei der Verladung durch.
- Nachverhandlungen.
Wir übernehmen für Sie sämtliche Aktivitäten,
die mit eventuellen Nachverhandlungen verbunden sind.
Durch regelmäßige Marktrecherchen sind wir in der Lage,
Sie über die Entwicklung neu entstandener günstigerer Liefermöglichkeiten für die Projektprodukte zu informieren.
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